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  • Stéphanie Meurisse

La vidéo et les évènements virtuels


Une transformation 100% digitale pour les événements en 2020 ? La digitalisation des évènements avait commencé doucement (inscription en ligne, téléchargement des badges, live de conférences, vidéo événementielle, site dédié) pour se diriger vers une transformation numérique totale.

La crise sanitaire due à la COVID 19 a accéléré le processus de digitalisation des évènements. Les organisateurs de salons ont dû s’adapter et transformer leur salon physique, en salon virtuel.


On y retrouve des formats vidéo intéressants qui interviennent avant, pendant et après l'événement :

  • Des webinars.

  • Des conférences et ateliers en live.

  • Des interviews.

  • Visites virtuelles de stand.

  • Témoignages de partenariats.

  • Témoignages clients.

  • Tables rondes.

Annulé ou reporté votre évènement peut être remplacé par un salon virtuel. Ces évènements digitaux commencent à trouver leur sens et représentent plusieurs avantages pour les exposants virtuels, mais aussi pour les participants :

Gain de temps Bien sûr, l’organisation d’un évènement demande des ressources incompressibles sur certains aspects : gestion des inscriptions, préparation des contenus, etc. Mais contrairement au salon physique, le salon virtuel permet de limiter le nombre de déplacements, ainsi que le nombre d’intervenants. L’organisation est centralisée pour une simplification des démarches.

Organisation flexible Ouverts en permanence, les salons virtuels ne sont pas limités en nombre de places. Les vidéos des interventions, accessibles au plus grand nombre, peuvent être également adaptées et modifiées avant le jour J, et être retouchées après l'événement : durée, format, infographies, etc.

Une grande accessibilité Sans se déplacer, les participants peuvent faire des rencontres BtoB via les outils proposés par l’interface des organisateurs du salon. Ils peuvent accéder aux contenus de l’évènement où qu’ils soient, et à tout moment… Même après l’évènement.

Un contenu exploité à 100% Au-delà de l’évènement digital, les supports vidéo peuvent être relayés post-évènement sur vos réseaux sociaux et partagés par votre audience. Ce contenu vidéo permet également d’enrichir votre site internet, ainsi que vos communications d’e-mail marketing.


Quelle stratégie vidéo choisir ? Avant de définir un format vidéo et proposer un contenu cohérent, il est important de savoir ce que vos participants recherchent :

  • assister à des conférences animées par des experts du secteur ;

  • faire de la veille : générale, technologique ou concurrentielle.

  • rencontrer leur fournisseur, ou en trouver des nouveaux ;

Il est également important de définir les objectifs commerciaux et marketing que vous souhaitez atteindre :

  • communiquer pour étoffer votre stratégie digitale ;

  • vous faire connaître auprès de nouveaux clients et prospects ;

  • développer votre notoriété;

  • générer des prospects;

  • rencontrer vos clients et renforcer vos liens;

  • vendre directement.


Ainsi, participer à un salon digital, c’est avant tout définir ce que vous pouvez apporter à vos futurs visiteurs, et quel contenu vous allez leur proposer.


Afin de vous accompagner dans la réussite de votre évènement virtuel, Energy Web vous accompagne dans l’élaboration de votre stratégie de contenu vidéo. Après avoir réalisé un audit, nous vous proposons des formats vidéo adaptés à votre contenu et à votre cible pour que votre évènement soit une réussite.

Nos différents packs comprennent un ensemble de vidéos qui accompagnent vos visiteurs à chaque étape de votre évènement :

  • Teaser de lancement

  • Vidéo d'invitation

  • Présentation du salon

  • Webinaires

  • Débats

  • Symposium

  • Paroles d’experts

  • Interviews

  • Témoignages

  • Démonstration produit

  • Vidéo de remerciement

  • Vidéo de clôture d’évènement

Vous avez un projet et vous souhaitez avoir plus d'informations ? Contactez : Stéphanie Meurisse Responsable des projets vidéo Tél. : 0698391250 E-mail : stephanie.meurisse@energyweb.fr


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